Yedek Parça Stok Takip Programı Nasıl Seçilir? 2026 Rehberi
Oto yedek parça stok takip programı seçerken 7 kriter: OEM/EAN arama, POS, alış faturasından otomatik giriş, kritik stok uyarısı, veresiye ve raporlar.
11 Haziran 2026 · Aygün Gönlüşen, Garaj Defteri
Yedek parça işinde para rafta yatar. Dükkandaki 2.000-3.000 kalem parçanın her biri bağlanmış sermayedir — hangisinin bittiğini, hangisinin yıllardır raf doldurduğunu bilmiyorsan, ya satış kaçırıyorsun ya da ölü stoğa para gömüyorsun.
Yedek parça stok takip programı tam olarak bu iki kanamayı durdurmak için var. Ama piyasadaki her stok programı yedek parçacıya uymaz: market yazılımında OEM kodu yoktur, muhasebe programında raf konumu yoktur. Bu rehberde, oto yedek parça dükkanı için stok takip programı seçerken bakman gereken 7 kriteri sahadan örneklerle anlatıyoruz.
Aşağıdaki 7 kriteri okumadan önce nasıl göründüğünü merak ediyorsan: yedek parça programını canlı ekranlarla dene — POS satışından alım faturasına, stok sayımından kâr raporuna kadar her modülün gerçek ekran görüntüsü orada.
Kurulum yok, kart bilgisi yok — 14 gün ücretsiz.
1. OEM + EAN + iç kod — üçü birden aranabilmeli
Yedek parçada aynı parçanın en az 3 kimliği var: üreticinin OEM kodu, kutunun üstündeki EAN barkodu ve senin kendi koyduğun iç kod. Müşteri telefonda “Bosch 0986473004 var mı?” diye sorar — OEM ile arayamıyorsan parça rafta dururken “yok” dersin.
İyi bir stok takip programında arama kutusu üç kodu birden tarar. Hangisini yapıştırırsan yapıştır, parça gelir. Bu konunun detayı için OEM kodu nedir? yazısına bakabilirsin.
Test et: Demo hesabında aynı parçayı önce OEM, sonra EAN ile ara. İkisi de aynı kartı getirmiyorsa geç.
2. Satışla stok aynı sistemde olmalı (POS entegrasyonu)
Excel’in en büyük zaafı bu: satışı bir yere, stoğu başka yere yazarsın ve ikisi birbirini görmez. Akşam sayım yapmadan neyin azaldığını bilemezsin.
Programda satış (POS) ile stok aynı veritabanında olmalı: barkodu okuttuğun anda parça sepete düşer, satış kapanınca stoktan düşer. Elle “stoktan düş” diye ikinci bir işlem varsa, o işlem bir gün unutulur ve stok kaydın yalan söylemeye başlar. POS tarafının ayrıntıları için yedek parça POS programı rehberine göz at.
3. Alış faturası girince stok otomatik artmalı
Tedarikçiden 80 kalemlik koli geldi. Bunu tek tek elle stoğa işlemek bir saatten fazla sürer — çoğu dükkanda bu yüzden hiç işlenmez ve stok kaydı daha ilk haftada bozulur.
Aranacak özellik: alış faturasını sisteme girdiğinde (hatta PDF’ini yüklediğinde) kalemlerin otomatik stok girişine dönmesi. Bonus olarak ortalama maliyetin güncellenmesi ve tedarikçi carisine borcun işlenmesi — böylece “bu parçayı kaça almıştım?” sorusunun cevabı her zaman doğru olur.
Bu akışın tek ekranda nasıl işlediğini yedek parça programı deneme sayfasındaki “Alım Faturası” sekmesinde görebilirsin: çok kalemli fatura kaydedilince stok, ortalama maliyet ve tedarikçi carisi aynı anda güncelleniyor.
4. Kritik stok uyarısı — bittikten sonra değil, bitmeden
En çok satılan 50 parçanın stoğu senin nakit akışın demektir. Fren balatası bitti ve sen bunu müşteri sorunca öğrendiysen, o satış karşı dükkana gitti.
Program her parça için kritik seviye tutmalı ve altına düşeni panelde göstermeli. Sabah dükkanı açtığında “bugün ne sipariş etmeliyim?” listesi hazır olmalı.
5. Toptan / perakende fiyat ayrımı
Yedek parçacının iki tip müşterisi var: tezgaha gelen perakende ve sürekli çalıştığı tamirciler (toptan). İki fiyatı kafadan hatırlamak, her satışta pazarlık açar.
Parça kartında toptan ve perakende fiyat ayrı durmalı; müşteri toptancı olarak etiketliyse fiyat otomatik toptan gelmeli. Ne sen düşünmelisin ne tezgahtaki çırak.
6. Veresiye ve cari takip stoğun yanında olmalı
Tamircilere mal veren her parçacının defterinde veresiye vardır. Stok programı ayrı, veresiye defteri ayrıysa ay sonunda ikisini eşleştirmek işkenceye döner.
Satış veresiye kapanabilmeli, müşteri kartında anlık bakiye görünmeli, tahsilat girince borç düşmeli. Bu dönüşümün tamamını veresiye defterinden dijitale geçiş yazısında anlattık.
7. Raf konumu ve etiket basımı
Parça sistemde var ama dükkanda nerede? 2.000 kalemlik dükkanda “C raf 3. göz” bilgisi, parça aramayla geçen günde yarım saati geri kazandırır. Program raf konumu tutmalı ve parçaya yapıştırılacak QR/barkod etiketini kendisi basabilmeli (A4 sayfaya 32’li etiket pratik standarttır).
Özet kontrol listesi
Demo açtığında şu 7 soruyu sor:
- OEM + EAN + iç kod tek aramada bulunuyor mu?
- POS satışı stoktan otomatik düşüyor mu?
- Alış faturası (PDF dahil) stok girişine dönüyor mu?
- Kritik stok uyarısı panelde görünüyor mu?
- Toptan/perakende fiyat müşteriye göre otomatik mi?
- Veresiye ve cari bakiye aynı sistemde mi?
- Raf konumu + etiket basımı var mı?
Bu 7 maddeyi tek tek karşılaştırmak için: Garaj Defteri’nin yedek parça modülünü ekran ekran gez — her kriterin karşılığı ayrı bir sekmede duruyor, kayıt olmadan inceleyebilirsin.
Garaj Defteri’nde nasıl?
Garaj Defteri’ni Türkiye’deki yedek parçacılarla birlikte, tam bu 7 maddeyi kapatacak şekilde geliştiriyoruz: OEM/EAN/iç kod tek arama, barkodlu POS satış, PDF alış faturasından otomatik stok girişi, kritik stok uyarısı, toptan-perakende otomatik fiyat, veresiye takibi ve A4’te 32’li QR etiket basımı.
Yedek parça stok takip programı sayfasında özelliklerin tamamı, yedek parça programı deneme sayfasında ise her modülün gerçek ekran görüntüsü var; 14 günlük ücretsiz deneme kart bilgisi istemeden açılıyor. Küçük dükkanlar için ayrıca küçük atölyede stok takibi yazısına bakabilirsin.
Fiyat modeli tek bakışta
Program seçerken 7 kriter kadar fiyatın nasıl öğrenildiği de önemli. Piyasadaki yaygın modeller, ürünlerin kendi sitelerindeki bilgilere göre (Ağustos 2026):
| Program | Fiyat modeli | Deneme |
|---|---|---|
| Garaj Defteri | ₺499–₺2.499/ay, sitede açık | 14 gün, kart bilgisi yok |
| MYNDOS.net | ₺4.500/yıl, sitede açık | 30 gün |
| OtoMixSQL | Tek seferlik lisans ₺2.250–₺20.895, sitede açık | Demo |
| Motus Bulut | Paket sayfası sitede | 7 gün |
| Canbus | Teklif usulü | — |
| Mikro Fly Otomotiv | Teklif usulü | — |
Piyasadaki programları özellik özellik yan yana görmek istersen: yedek parça stok takip programı karşılaştırması — 7 ürün tek tabloda.
Sık sorulan sorular
Yedek parça stok takip programı ne işe yarar?
Yedek parça stok takip programı hangi parçadan kaç adet kaldığını, raf konumunu ve maliyetini tek yerde tutar. Garaj Defteri'nde satılan parça stoktan otomatik düşer, alış faturası girince stok artar, kritik seviyenin altına inen parça panelde kırmızı uyarı verir.
Excel ile yedek parça stok takibinin farkı nedir?
Excel'de satış ve stok ayrı dosyalarda durur ve birbirini güncellemez. Stok takip programında POS satışı, alış faturası ve stok tek sistemde bağlıdır; sayım hatası ve unutulan stok girişi ortadan kalkar.
Yedek parça stok takip programı seçerken nelere dikkat etmeli?
Yedi kritere bakın — OEM ve EAN ile arama, POS satış entegrasyonu, alış faturasından otomatik stok girişi, kritik stok uyarısı, toptan-perakende fiyat ayrımı, veresiye takibi ve kâr-marj raporları.