Yedek Parça Stok Takip Programı Nasıl Seçilir? 2026 Rehberi

Yedek parça işinde para rafta yatar. Dükkandaki 2.000-3.000 kalem parçanın her biri bağlanmış sermayedir — hangisinin bittiğini, hangisinin yıllardır raf doldurduğunu bilmiyorsan, ya satış kaçırıyorsun ya da ölü stoğa para gömüyorsun.

Yedek parça stok takip programı tam olarak bu iki kanamayı durdurmak için var. Ama piyasadaki her stok programı yedek parçacıya uymaz: market yazılımında OEM kodu yoktur, muhasebe programında raf konumu yoktur. Bu rehberde, oto yedek parça dükkanı için stok takip programı seçerken bakman gereken 7 kriteri sahadan örneklerle anlatıyoruz.

1. OEM + EAN + iç kod — üçü birden aranabilmeli

Yedek parçada aynı parçanın en az 3 kimliği var: üreticinin OEM kodu, kutunun üstündeki EAN barkodu ve senin kendi koyduğun iç kod. Müşteri telefonda “Bosch 0986473004 var mı?” diye sorar — OEM ile arayamıyorsan parça rafta dururken “yok” dersin.

İyi bir stok takip programında arama kutusu üç kodu birden tarar. Hangisini yapıştırırsan yapıştır, parça gelir. Bu konunun detayı için OEM kodu nedir? yazısına bakabilirsin.

Test et: Demo hesabında aynı parçayı önce OEM, sonra EAN ile ara. İkisi de aynı kartı getirmiyorsa geç.

2. Satışla stok aynı sistemde olmalı (POS entegrasyonu)

Excel’in en büyük zaafı bu: satışı bir yere, stoğu başka yere yazarsın ve ikisi birbirini görmez. Akşam sayım yapmadan neyin azaldığını bilemezsin.

Programda satış (POS) ile stok aynı veritabanında olmalı: barkodu okuttuğun anda parça sepete düşer, satış kapanınca stoktan düşer. Elle “stoktan düş” diye ikinci bir işlem varsa, o işlem bir gün unutulur ve stok kaydın yalan söylemeye başlar. POS tarafının ayrıntıları için yedek parça POS programı rehberine göz at.

3. Alış faturası girince stok otomatik artmalı

Tedarikçiden 80 kalemlik koli geldi. Bunu tek tek elle stoğa işlemek bir saatten fazla sürer — çoğu dükkanda bu yüzden hiç işlenmez ve stok kaydı daha ilk haftada bozulur.

Aranacak özellik: alış faturasını sisteme girdiğinde (hatta PDF’ini yüklediğinde) kalemlerin otomatik stok girişine dönmesi. Bonus olarak ortalama maliyetin güncellenmesi ve tedarikçi carisine borcun işlenmesi — böylece “bu parçayı kaça almıştım?” sorusunun cevabı her zaman doğru olur.

4. Kritik stok uyarısı — bittikten sonra değil, bitmeden

En çok satılan 50 parçanın stoğu senin nakit akışın demektir. Fren balatası bitti ve sen bunu müşteri sorunca öğrendiysen, o satış karşı dükkana gitti.

Program her parça için kritik seviye tutmalı ve altına düşeni panelde göstermeli. Sabah dükkanı açtığında “bugün ne sipariş etmeliyim?” listesi hazır olmalı.

5. Toptan / perakende fiyat ayrımı

Yedek parçacının iki tip müşterisi var: tezgaha gelen perakende ve sürekli çalıştığı tamirciler (toptan). İki fiyatı kafadan hatırlamak, her satışta pazarlık açar.

Parça kartında toptan ve perakende fiyat ayrı durmalı; müşteri toptancı olarak etiketliyse fiyat otomatik toptan gelmeli. Ne sen düşünmelisin ne tezgahtaki çırak.

6. Veresiye ve cari takip stoğun yanında olmalı

Tamircilere mal veren her parçacının defterinde veresiye vardır. Stok programı ayrı, veresiye defteri ayrıysa ay sonunda ikisini eşleştirmek işkenceye döner.

Satış veresiye kapanabilmeli, müşteri kartında anlık bakiye görünmeli, tahsilat girince borç düşmeli. Bu dönüşümün tamamını veresiye defterinden dijitale geçiş yazısında anlattık.

7. Raf konumu ve etiket basımı

Parça sistemde var ama dükkanda nerede? 2.000 kalemlik dükkanda “C raf 3. göz” bilgisi, parça aramayla geçen günde yarım saati geri kazandırır. Program raf konumu tutmalı ve parçaya yapıştırılacak QR/barkod etiketini kendisi basabilmeli (A4 sayfaya 32’li etiket pratik standarttır).

Özet kontrol listesi

Demo açtığında şu 7 soruyu sor:

1. OEM + EAN + iç kod tek aramada bulunuyor mu?
2. POS satışı stoktan otomatik düşüyor mu?
3. Alış faturası (PDF dahil) stok girişine dönüyor mu?
4. Kritik stok uyarısı panelde görünüyor mu?
5. Toptan/perakende fiyat müşteriye göre otomatik mi?
6. Veresiye ve cari bakiye aynı sistemde mi?
7. Raf konumu + etiket basımı var mı?

Garaj Defteri’nde nasıl?

Garaj Defteri’ni Türkiye’deki yedek parçacılarla birlikte, tam bu 7 maddeyi kapatacak şekilde geliştiriyoruz: OEM/EAN/iç kod tek arama, barkodlu POS satış, PDF alış faturasından otomatik stok girişi, kritik stok uyarısı, toptan-perakende otomatik fiyat, veresiye takibi ve A4’te 32’li QR etiket basımı.

Yedek parça stok takip programı sayfasında bütün ekran görüntüleri var; 14 günlük ücretsiz deneme kart bilgisi istemeden açılıyor. Küçük dükkanlar için ayrıca küçük atölyede stok takibi yazısına bakabilirsin.