e-Fatura'ya Geçmek Zorunda mıyım? Servis Sahipleri için Sade Rehber
Oto servis sahipleri için e-Fatura ve e-Arşiv mevzuatı: kim zorunlu, ne zaman, nasıl başvurulur, hangi maliyet kalemleri var?
9 Mayıs 2026 · Aygün Gönlüşen, Garaj Defteri
“e-Fatura’ya geçmek zorunda mıyım?” — son bir yılda en sık aldığımız sorulardan biri. Mevzuat sade değil, GİB tebliğleri ağır okunur, muhasebeciler bazen “geçtin geçtin” der bazen “henüz değil”. Bu yazıda 5 dakikalık bir özet bulacaksın: kim zorunlu, kim seçenekli, ne maliyet, nasıl başlanır.
Önce iki kavramı ayır: e-Fatura vs e-Arşiv
- e-Fatura: alıcı da elektronik mükellefse kullanılan kanal. Doğrudan GİB üstünden gönderilir, KEP’e gerek yok.
- e-Arşiv: alıcı elektronik mükellef değilse (örneğin son tüketici, küçük işletme) kullanılan kanal. Yine GİB sisteminden geçer ama farklı bir teknik akış.
Atölye sahibi için pratik fark yok: doğru yazılım alıcının durumunu otomatik kontrol eder ve doğru kanaldan gönderir. Senin “e-Fatura mı e-Arşiv mi” diye düşünmen gerekmez.
Kim zorunlu?
Tebliğ değişiyor ama 2026 itibariyle ana kural:
- Brüt satış hasılatı 3 milyon TL’yi geçen mükellefler — e-Fatura/e-Arşiv’e geçmek zorunlu.
- Akaryakıt bayileri, gemi/uçak satıcıları, demir-çelik sektörü, gübre/tütün — eşik fark etmeksizin zorunlu.
- Diğer mükellefler — opsiyonel ama yine de avantajlı.
Kesin durumun için muhasebecine sor. Ciron 3M TL’ye yakınsa 2027 hedefi olarak şimdiden başla — geçiş anlık olmuyor.
Maliyet — net rakamlar
İki ana kalem:
- Entegratör/yazılım ücreti: kullandığın atölye yönetim yazılımının e-Fatura modülü için aldığı ücret. Garaj Defteri’nde Profesyonel pakette 100 kontör/ay dahil — 100 fatura kesebilirsin.
- Mali mühür/imza (e-Fatura mükellefleri için): TÜRMOB/KamuSM mali mühür satın alımı. Tek seferlik ~600 TL, 3 yıllık geçerli.
Eğer şirketin e-Arşiv mükellefiyse mali mühüre gerek yok — sadece yazılım kontörü gider.
Başvuru — adım adım
- Mali müşavirinden GİB başvuru formu al (ya da kendin GİB e-Bildirge sisteminden başvur).
- Mali mühür sertifikasını al (e-Fatura için) — TÜRMOB üzerinden ~3-5 iş günü.
- Bir entegratör seç: NES, Logo, Mikro, ya da Garaj Defteri gibi içine entegre olmuş bir SaaS.
- Test ortamında 1-2 fatura kes, GİB onayı geldikten sonra prod’a geç.
- Müşterilerini bilgilendir: artık fatura PDF’i mailden geliyor (ya da WhatsApp linki), kâğıt fatura kesilmiyor.
Garaj Defteri’nde nasıl çalışıyor?
Garaj Defteri NES entegratörüyle çalışır:
- İş emrinden tek tıkla fatura kesilir.
- “e-Fatura/e-Arşiv Kes” butonu, alıcının mükellef durumunu kontrol eder, doğru kanaldan gönderir.
- 30-60 saniye içinde GİB’den onay döner — fatura kabul edildiyse yeşil rozet, reddedildiyse kırmızı + sebep.
- Kontör sayman ay başında otomatik dolar (Profesyonel’de 100/ay, İşletme’de 300/ay). Ek kontör paket olarak satın alınabilir.
Sık yapılan hatalar
- Müşteri VKN/TCKN’sini yanlış kayıt etmek — e-Fatura’da VKN-TCKN uyuşmazlığı kabul edilmez. Fatura GİB’de reddolur.
- e-Arşiv mükellefiyken e-Fatura kanalına göndermeye çalışmak — yazılım otomatik kanal seçtiyse bu sorun olmaz, manuel girişlerde olur.
- Kontör tükendiğinde fatura keseyim derken hata almak — kontör bakiyeni izle, otomatik yenileme cron’u var ama paket satın alma seçeneği elinin altında olsun.
Özet
- 3M TL ciroyu geçiyorsan zorunlu, geçmiyorsan opsiyonel ama şiddetle tavsiye edilir (kâğıt fatura ile uğraşma yükü, müşteri PDF iletme kolaylığı).
- e-Fatura için mali mühür şart; e-Arşiv için değil.
- Yazılım kanal seçimi otomatik olmalı.
- Garaj Defteri kullanıyorsan onboarding sırasında GİB başvurun ve mali mührün hazırsa, 15 dakikada ilk e-faturanı kesebilirsin.