Müşteri, araç, iş emri, fatura, borç takibi — tek panelde. Türk oto tamirhaneleri için tasarlandı.
8 modül, 8 ekran görüntüsü. Hepsi gerçek demo'dan.
Dashboard: gün ciro/iş emri/teslim KPI'ları, vade geçmiş tahsilatlar, kritik stok, yaklaşan randevular. Sabah açılışta tek ekrandan operasyon kontrolü.
Açık / işlemde / tamamlandı / teslim edildi — her statüde kaç iş var anında. Plaka, müşteri, tutar, gün sayısı — filtre + arama tek tıkla.
Şikayet + teşhis, hizmet ve parça kalemleri, usta atama, işçilik tutarı, fotoğraf — hepsi tek sayfada. Statü değişti mi müşteriye bildirim gider.
Telefon, etiket, vergi numarası, anlık veresiye bakiye, sahip olduğu araçlar, tüm iş emirleri, ödemeler. WhatsApp'tan tek tık iletişim.
Her araca özel QR sticker. Müşteri telefonuyla okuduğu anda araç servis geçmişi, son KM, sıradaki bakım — hepsi açılır. Marka, model, motor, şasi, KM kayıtlı.
Yağ, filtre, balata, buji — kategori + marka filtresi. Kritik altına düşen kırmızı. Barkod / kısa kod ile hızlı arama. Stok hareketleri her zaman görünür.
Tamamlanmış iş emrinden fatura kes — KDV %20 otomatik. PDF olarak indir, WhatsApp'tan müşteriye paylaş. E-Arşiv entegrasyonu mali mühür sahibi işletmelere açık.
Müşteri telefonla randevu istedi — takvime ekle, hatırlatma WA mesajı otomatik gitsin. Gün gelince çıktıya basabilirsin. Müşteri + araç + saat dilimi bağlı.
Kart bilgisi sormuyoruz. Kayıt ol, dene; beğenmezsen bırak.
Tamirhane programı; iş emri, araç servis geçmişi, müşteri/cari, parça stoğu ve faturayı tek panelde tutan, defter ve WhatsApp karmaşasının yerine geçen yazılımdır. Garaj Defteri bunu QR araç geçmişi, usta atama, periyodik bakım hatırlatması ve veresiye takibiyle birleştirir — Türkçe, bulut tabanlı, telefon ve bilgisayardan çalışır.
Müşteri kapıdan girdiğinde iş emrini açarsın: şikayet + teşhis, hizmet ve parça kalemleri, işçilik, usta ataması, KM — hepsi tek sayfada. Statü değiştikçe (işlemde → tamamlandı → teslim) müşteriye bildirim gider, 'aracım ne durumda' telefonları biter. Doğru akışın adımları için: tamirhanede iş emri nasıl açılır?
Her araca özel QR sticker basarsın; okutulduğunda aracın tüm servis geçmişi, son KM ve sıradaki bakım telefonda açılır. 'Geçen sefer ne yapmıştık?' sorusunun cevabı 3 saniyede ekranda. Detaylı anlatım: araca QR kod yapıştırmak
Yağ, filtre, fren, akü — her aracın bakım kalemleri KM ve tarihe göre takip edilir; vakti gelen bakımlar panelde listelenir, hatırlatma e-postası otomatik gider, WhatsApp mesajını tek tıkla atarsın. Bakım hatırlatması dönüş oranları için: müşteriye bakım hatırlatması nasıl gönderilir?
| Kriter | Excel / defter | Garaj Defteri |
|---|---|---|
| Araç geçmişini bulmak | Defteri karıştır, bulamazsan müşteriye sor | QR okut veya plaka yaz — 3 saniye |
| Söylenen fiyatı hatırlamak | "800 demiştim" / "600 dedin" tartışması | İş emrinde yazılı, müşteriye de gitmiş |
| Veresiye takibi | Ayrı defter, kim verdi karışır | Müşteri kartında anlık bakiye |
| İşin durumunu bilmek | Ustaya sor, müşteri arayınca şaşır | Statü etiketleri: açık / işlemde / teslim |
| Ay sonu hesabı | Fişleri topla, tahmin et | Ciro, kâr-zarar, usta performansı panelde |
| Bakım vakti gelen müşteri | Hatırlarsan ararsın | Liste panelde hazır, e-posta otomatik |
İş emri, araç geçmişi, müşteri borcu, parça stoğu ve faturayı tek panelde toplar. Defter karıştırmak, fiyat tartışması ve unutulan veresiye ortadan kalkar; atölyenin günü tek ekrandan yönetilir.
Garaj Defteri'nde Standart plan ₺499/ay (KDV dahil): sınırsız iş emri, 3 kullanıcı, QR araç geçmişi, fatura ve veresiye takibi dahil. Profesyonel ₺999/ay, İşletme ₺2.499/ay — üç fiyat da KDV dahildir. Önce 14 gün ücretsiz denersin, kart bilgisi sorulmaz.
Evet. Standart planda 3, Profesyonel'de 10 kullanıcıya kadar hesap açarsın; kim hangi iş emrini açtı, hangi usta hangi işi yaptı kayıtlıdır.
Sadece o aracın servis geçmişini — ne yapılmış, ne zaman. Müşterinin kişisel bilgileri (telefon, adres) ve senin fiyatların görünmez.
Profesyonel ve üzeri planlarda randevu takvimi bulunur: müşteri + araç + saat dilimi bağlanır, gün gelince hatırlatmayı WhatsApp'tan tek tıkla atarsın.
Tamamlanan iş emrinden tek tıkla fatura oluşturursun; KDV %20 otomatik hesaplanır, PDF indirir veya WhatsApp'tan gönderirsin. e-Arşiv (GİB) entegrasyonu mali mühür sahibi işletmelere açıktır; hesabında aktifleştirmek için destek hattına yazman yeterli.
Evet. Garaj Defteri web tabanlıdır, kurulum yoktur; telefon, tablet ve bilgisayardan aynı hesapla girersin. Lift başında telefonla iş emri açıp kasada bilgisayardan faturasını kesebilirsin.