Küçük Atölye için Stok Takip Programı Nasıl Olmalı?
Tek kişilik veya 2-3 ustalı oto servisler için stok takip programının olması gereken özellikler: OEM kodu arama, alış faturasından otomatik giriş, kritik stok uyarısı.
5 Haziran 2026 · Garaj Defteri Ekibi
Küçük bir atölye için doğru stok takip programı; OEM kodu ile parça arayan, alış faturasından otomatik stok girişi yapabilen, kritik stok seviyesinde uyaran ve mobil cihazdan çalışan bir yazılımdır. Kafes dolu fiş, eski Excel dosyası veya hafızada tutulan parça stoku 5’inci aydan sonra patlamaya başlar. Bu yazıda küçük atölye için stok takip programının bulundurması gereken özellikleri tek tek anlatıyoruz.
Küçük atölye için stok programı neden farklıdır?
Büyük servislerin kullandığı kurumsal ERP’ler küçük atölyeler için fazla ağırdır. Tek kişilik bir motor ustası ya da iki-üç kişilik bir genel bakım atölyesinin ihtiyacı çok nettir:
- Müşteri geldiğinde “bu parça var mı?” sorusuna 5 saniyede cevap
- Bir parça takıldığında stoktan otomatik düşme
- Tedarikçiden alış geldiğinde tek tıkla stok girişi
- Ay sonunda “elimde aslında ne var?” listesi
Bu dört şeyi temiz yapan yazılım, küçük atölye için “doğru” yazılımdır. Daha fazlası çoğu zaman fazla yüktür.
Olması gereken 7 özellik
1. OEM kodu ve marka adı ile arama
Her ustanın aklında “yağ filtresi” diye bir parça yoktur — kafalarda Mann W712/75 vardır. Stok programı OEM kodu, üretici kodu ve serbest metin (örn. “Renault Megane III yağ filtresi”) aramasını birlikte yapabilmelidir.
2. Alış faturasından otomatik stok girişi
Tedarikçiden gelen e-Arşiv/e-Fatura veya kağıt faturayı parça parça elle girmek inanılmaz zaman kaybıdır. Modern yazılımlar gelen faturayı işleyip kalemleri otomatik stoğa ekleyebilmelidir. Garaj Defteri’nde alış faturası modülü tam olarak bunu yapıyor: faturayı yüklüyorsun, sistem üretici kodu eşleşmesi yapıp doğrudan stoğa giriyor.
3. İş emrinden otomatik stok düşümü
Bir aracın işine “fren balatası” eklendiğinde stoktan bir adet düşmesi gerekir. Manuel düşüm “sonra yaparım” bahanesine kurban gider — bir ay sonra stokla gerçek arasında 40 parça fark olur. Sistem iş emri kapandığında otomatik düşmelidir.
4. Kritik stok seviyesi uyarısı
Sık takılan parçalar için minimum stok belirlenir (örn. en az 5 yağ filtresi bulunsun). Stok bu seviyenin altına düştüğünde panel uyarısı veya sipariş listesi otomatik oluşturulmalıdır.
5. Sayım (stok sayımı) özelliği
Yılda en az bir kez fiili sayım yapılır. İyi yazılım sayım modu açar, barkod/elle sayıyı kabul eder, sistemdeki rakamla farkı raporlar.
6. Mobil/telefon uyumu
Tezgâhın altından “bu parçayı arıyorum” diye eğilirken bilgisayara koşmak isteyen yoktur. Stok ekranı telefondan rahat çalışmalıdır — büyük arama kutusu, hızlı liste, parmağa yatkın butonlar.
7. Tedarikçi/cari takibi
Hangi parçayı kimden, kaça aldın? Aynı parçanın 3 farklı tedarikçideki son fiyatı nedir? Veresiye aldığın tedarikçiye ne kadar borçlusun? Bu bilgi stok ile aynı yazılımda olmalı.
Stok programı seçerken pratik kontrol listesi
Yazılım deneme sürecinde şunlara bak:
- Bir parçayı 3 farklı yoldan (OEM, kod, ad) arayabiliyor musun?
- Yeni parça eklerken zorluk var mı? (10 alanlık form = kötü)
- Mobil tarayıcıda kullanılabilir mi?
- Stok hareketleri (giriş/çıkış/sayım/zayiat) ayrı ayrı görünüyor mu?
- Ay sonunda “stok değerim ne?” raporu alabiliyor musun?
Garaj Defteri ile küçük atölye stok takibi
Garaj Defteri’nin stok modülü bu liste için tasarlandı. Standart pakette stok takibi, parça kataloğu, alış faturası ve tedarikçi cari takibi tam dahildir. Profesyonel pakette ek olarak e-Fatura entegrasyonu ve toplu alış işleme gelir.
14 gün ücretsiz deneme ile başlayabilir, ilk haftada mevcut stoğunu kolayca aktarabilirsin.
Sıkça sorulan sorular
Excel’den stok aktarımı yapılabilir mi? Evet, CSV formatında parça listesini içeri aktarabilirsin. Üretici kodu, ad ve mevcut miktar üç temel sütun yeterli.
Barkod desteği var mı? Telefon kamerası ile barkod okuma çoğu modern atölye yazılımında vardır. Garaj Defteri stok arama ekranı barkod taramayı destekler.
Birden fazla şubem var, ayrı stoklarım var. Şube bazlı stok ayrı tutulmalı ve şubeler arası transfer kaydı tutulmalıdır. Garaj Defteri çoklu şube + şubeler arası transferi destekler.
Dükkanın ağırlığı parça satışıysa, seçim kriterlerinin tamamını yedek parça stok takip programı seçim rehberinde topladık. Garaj Defteri’nin parçacıya özel ekranları için yedek parça stok takip programı sayfasına bakabilirsin.